Jilana Oy: Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää tietosuoja-asetuksen mukaisen informointivelvoitteen.
Henkilötietojen käsittelytarkoitus sekä oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään homeopaattisten palveluiden tarjoamiseksi. Antamiesi henkilötietojen avulla homeopaatti haastattelee sinua vastaanoton yhteydessä ja valitsee sinulle sopivan homeopaattisen valmisteen.
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakastietolomakkeessa antamaasi suostumukseen. Rekisterinpitäjä voi myös käsitellä arkaluontoisia henkilötietojasi (esim. terveydentilaan tai sairauteen liittyviä tietoja), mikäli olet antanut tähän yksilöidyn ja nimenomaisen suostumuksesi asiakastietolomakkeessa. Rekisterinpitäjä kerää henkilötietojasi ainoastaan suoraan sinulta.
Sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Jos kuitenkin päätät peruuttaa suostumuksesi tai olla antamatta henkilötietojasi, emme voi tarjota sinulle homeopaattisia palveluita.
1. Rekisterinpitäjä
Jilana Oy
Yhteystiedot:
Ohdakkeentie 8
06100 Porvoo
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Jilana Oy / Anneli Lehtonen
Ohdakkeentie 8
06100 Porvoo
0405737328
annelilehtonen22@gmail.com
Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Tietosuojavastaava
Anneli Lehtonen
Ohdakkeentie 8
06100 Porvoo
0405737328
annelilehtonen22@gmail.com
2. Rekisteröidyt
-
Tallennamme asiakasrekisteriin asiakastiedot.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
-
Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
-
asiakassuhteen hoitaminen
-
palveluistamme kertominen
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot
Yhteystiedot
-
nimi
-
osoite
-
sähköposti
-
puhelinnumero
Asiakastiedot
-
Homeopaatin vastaanotolla tallennettu haastattelutieto, joka saattaa sisältää arkaluonteista tietoa. Näitä tietoja käytetään vain hoidon määrittelemiseen.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:
Anneli Lehtonen
Ohdakkeentie 8
06100 Porvoo
0405737328
annelilehtonen22@gmail.com
Tarkastusoikeus:
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen:
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus:
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto:
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus:
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen:
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle [linkki: http://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html]. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus:
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu [linkki: http://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html], jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
-
asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Jilana Oy:n ulkopuolelle.
7. Käsittelyn kesto
-
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.
-
Henkiötiedot poistetaan rekisteristä 2 kk asiakkuuden päättymisen jälkeen.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä on ainoa, joka käsittelee henkilötietoja.
9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.